Блог

Аутсорсинг и субподряд: в чем разница и что выбрать

2025-10-03 18:38

Чем аутсорсинг отличается от подряда

Бизнесу сегодня доступны десятки инструментов для оптимизации процессов. Одни компании передают бухгалтерию или складскую логистику на аутсорсинг, другие нанимают субподрядчиков для выполнения отдельных строительных или IT-задач.
На первый взгляд, это похоже: и там, и там работу выполняет сторонняя организация. Но подход, степень ответственности и юридическая форма сильно отличаются. Неверный выбор модели может обернуться путаницей, потерей времени или даже застоями в проектах. Чтобы этого не допустить, давайте разберемся, чем аутсорсинг отличается от субподряда.

Определения

Аутсорсинг — это передача стороннему исполнителю функций или процессов, которые раньше выполнялись внутри компании.
Варианты направлений: бухгалтерия, IT-поддержка, подбор и управление персоналом, складские операции.
Субподряд (или субконтрактинг) — это привлечение третьей организации для выполнения части работ в рамках большого проекта. Генподрядчик остаётся ответственным перед заказчиком, а субподрядчик закрывает отдельные задачи.
Что обычно передают: фасадные работы в строительстве, монтаж инженерных систем, разработка отдельных модулей в IT-проекте.
Чтобы пролить больше света на определения, приведем более подробные примеры:
  • Компания передаёт уборку офиса внешней фирме на постоянной основе — это аутсорсинг.
  • Генподрядчик строительства привлекает стороннюю организацию для электромонтажа — это субподряд.
  • В IT-сфере: поддержка всей инфраструктуры отдана на аутсорсинг, но для одного проекта нанят подрядчик, выполняющий только часть работ.

Сравнение: ключевые различия

Уровень управления и контроля

  • При аутсорсинге управление функцией полностью переходит исполнителю.
  • При субподряде заказчик задаёт требования и сохраняет контроль за результатом.

Характер взаимоотношений

  • Аутсорсинг — это долгосрочное сотрудничество, регулярные услуги.
  • Субподряд — чаще разовое или проектное сотрудничество.

Юридическое оформление

Аутсорсинг:

  • договор оказания услуг;
  • исполнитель несёт ответственность за процесс;
  • отношения строятся на SLA (соглашении об уровне сервиса).

Субподряд:

  • договор подряда или субконтракта;
  • ответственность остаётся у генерального подрядчика перед заказчиком;
  • субподрядчик отвечает только за свою часть работы.
Важно: в обоих случаях большое значение имеет правильное оформление договора, где фиксируются границы ответственности, сроки и качество.

Фокус задач

  • Аутсорсинг подходит для рутинных или вспомогательных функций (HR, бухгалтерия, IT-сервис).
  • Субподряд используется для специализированных проектных работ (строительство, инженерия, разработка).

Когда использовать аутсорсинг, а когда субподряд

  • Аутсорсинг эффективен, если задача повторяется и не является ключевой компетенцией бизнеса. Например: складская логистика, подбор персонала, бухгалтерия.
  • Субподряд нужен, если проект комплексный, и часть работ требует привлечения узких специалистов. Например: стройка, разработка IT-системы, монтаж оборудования.
Часто компании комбинируют оба подхода (как в том примере про IT-структуру в самом начале): передают функции на аутсорсинг, а для отдельных проектов подключают субподрядчиков.

Вывод и рекомендации

Аутсорсинг и субподряд — разные инструменты, которые решают разные задачи.
  • Выбирайте аутсорсинг, если нужно разгрузить бизнес от рутинных функций и получить стабильный результат без погружения в операционку.
  • Используйте субподряд, если у вас проект с множеством компонентов, и часть из них требует узкой экспертизы и практического опыта.
Оба подхода помогают бизнесу быть гибким и снижать затраты, но работают в разных сценариях.

Хотите быть уверены, что персонал у вас всегда под рукой?

Ruqi — аутсорсинговое агентство, которое помогает компаниям закрывать кадровые задачи быстро и без лишней бюрократии.
  • Предоставляем линейный персонал для складов, производств и ритейла, закрываем массовые заявки (от 5 до <100 человек)
  • Собственная база из 16 000 проверенных исполнителей по всей России.
  • Мы всегда держим резерв до 50% от численности команды, чтобы вы не остались без людей даже в пиковые сезоны.
  • Сотрудники оформлены легально и готовы выйти на объект уже на следующий день после обращения.
  • Наша IT-платформа позволяет управлять кадрами и контролировать качество работы в реальном времени.
  • Регулируйте численность персонала в соответствии с вашей нагрузкой: увеличивайте или сокращайте штат под потребность, избегая бумажной волокиты и постоянного круговорота найма.
Аутсорсинг с Ruqi — это скорость, надёжность и предсказуемый результат. Оставьте заявку, и мы соберём команду под ваши задачи.