В последние годы контроль над нелегальной занятостью в России усилился. В Сети часто встречаются новости о том, что предприниматель оштрафован за нелегальное трудоустройство мигрантов или бизнес был закрыт из-за серьезных нарушений ТК. Компании, которые допускают ошибки в найме, оформлении или управлении персоналом, всё чаще сталкиваются с этими санкциями, штрафами, проверками и блокировками деятельности. Особенно это актуально для сфер с массовым или сезонным персоналом: складов, логистики, розницы, строительства.
Что понимается под нелегальным наймом?
Под риском оказываются ситуации, когда:
- не заключён официальный трудовой или гражданско-правовой договор;
- не уплачиваются налоги и социальные взносы;
- подмена трудовых отношений (ГПХ вместо полноценного трудового договора);
- происходит устройство на фиктивную должность;
- нет документального подтверждения факта трудовых отношений.
Ответственность за найм нелегальных мигрантов
Такие нарушения будут караться штрафом за нелегальное трудоустройство, причем исчисляются сотнями тысяч, а то и миллионами рублей (если речь идет о нелегальных мигрантах):
- Для ИП: штраф от 5 000 до 10 000 рублей, за повторное нарушение от 30 000 до 40 000 рублей;
- Для компаний: штраф от 50 до 100 тысяч рублей, за повторное нарушение от 100 до 200 тысяч рублей.
Незаконное трудоустройство мигрантов карается же еще суровее:
- От 35 до 50 тыс. рублей для должностных лиц
- От 400 тыс. до 800 тыс. рублей (или приостановка деятельности до 90 суток) для юридических лиц и ИП.
- В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы для юрлиц и ИП значительно выше — от 400 тыс. до 1 млн рублей за каждого нелегального сотрудника.
Речь идёт не только о финансовых потерях, но и о репутационных рисках для компании. С 1 января 2025 года вступил в силу механизм публичного реестра нарушителей. Теперь компании, уличённые в нелегальном найме, могут попасть в открытый список работодателей, что означает:
- подрыв деловой репутации;
- риски при участии в тендерах;
- снижение доверия со стороны партнёров и клиентов.
Нарушения в сфере занятости — это фактор стратегической уязвимости бизнеса, который с каждым годом становится все ощутимее. Чтобы нивелировать этот риск, компаниям необходимо не только отслеживать выполнение всех стандартов, но и использовать правильные инструменты. Один из них — аутсорсинг персонала.
Как аутсорсинг защищает: передача ответственности и снижение рисков
Аутсорсинг персонала — это модель, при которой все трудовые и юридические отношения сотрудника оформляются не с вашей компанией, а с профессиональным подрядчиком — провайдером услуг. В результате:
- Вся юридическая ответственность переходит к аутсорсинговой компании. Именно она оформляет договор, выплачивает заработную плату, делает отчисления в фонды и соблюдает миграционное законодательство при найме иностранных сотрудников.
- Проверки и возможные штрафы касаются исполнителя, а не заказчика. Даже если госорганы запрашивают документы по сотрудникам, именно провайдер предоставляет полную информацию, не вовлекая юридический отдел заказчика в процессы.
- HR-служба компании разгружена от рутинных и рискованных операций: оформления, продления патентов, учёта смен, выдачи справок. Всё это переходит в зону ответственности партнера.
- При сотрудничестве с лицензированным провайдером заказчик получает гарантии соблюдения законодательства, включая:
- официальное оформление;
- уплату НДФЛ и взносов;
- документальное подтверждение правового статуса каждого сотрудника;
- корректное ведение кадрового делопроизводства.
Таким образом, аутсорсинг персонала — это не только оперативное решение задач подбора и замены, но и инструмент юридической защиты бизнеса.
Юридическая безопасность — залог устойчивости
В эпоху ужесточающегося регулирования и общественного контроля юридическая чистота операций с персоналом становится вопросом выживания. Невозможно говорить о стабильном бизнесе, если при первой проверке можно получить штраф или попасть в реестр нарушителей.
Важно понимать: юридическая безопасность — это нечто большее чем отсутствие штрафов. Это еще и:
- снижение риска блокировки деятельности;
- защита деловой репутации;
- стабильность работы с государственными и корпоративными партнёрами;
- предсказуемость и прозрачность бизнес-процессов.
Если вы привлекаете временный персонал, работаете с сезонными задачами или масштабируетесь — оцените свою текущую модель найма. Аутсорсинг персонала может стать не только решением задачи «здесь и сейчас», но и стратегическим инструментом защиты от рисков, потерь и репутационных издержек.
Мы берём юридические риски на себя
Ruqi — это надёжный партнёр по легальному аутсорсингу линейного персонала для логистики, ритейла, производства и других отраслей.
Почему вы не рискуете с нами:
- 100 % официальное оформление сотрудников;
- Оплата налогов, взносов и полное соблюдение трудового и миграционного законодательства;
- Входим в Российскую ассоциацию добросовестных налогоплательщиков;
- Имеем опыт работы по всей России;
- Ответственность за персонал в рамках закона — от выхода на объект до урегулирования любых проверок;
- Сопровождение проектов с прозрачной отчётностью и контролем качества работы.
Вы получаете персонал — мы берём на себя всё остальное. Защитите бизнес, сократите риски и стабилизируйте процессы — начните сотрудничество с Ruqi уже сегодня.
