Лизинг персонала — что это, отличия от аутсорсинга и аутстаффинга
Современные компании часто сталкиваются с необходимостью временного увеличения штата сотрудников или передачи отдельных функций на стороннее исполнение. Среди популярных кадровых решений — лизинг персонала, аутсорсинг и аутстаффинг. Эти подходы имеют свои особенности и применяются для разных задач. Давайте разберем, чем они отличаются и когда лучше использовать каждое из решений.
Аутстаффинг: оптимизация налоговой и административной нагрузки
Аутстаффинг предполагает, что сотрудники, ранее числившиеся в штате компании, переводятся в штат сторонней организации. Работники продолжают трудиться на прежнем месте, но их оформление, расчёт налогов и управление переходит к аутстаффинговой компании.
Особенности аутстаффинга
Снижение административной нагрузки. Компания может сократить затраты на управление персоналом, что снижает налоговую нагрузку.
Работа на прежнем месте. Сотрудники остаются на своих местах и продолжают выполнять свои обязанности, несмотря на переход в другой штат. Однако клиенты, нацеленные на постоянное использование данной услуги, обязаны заключить новый договор по истечению 9 месяцев, пролонгация запрещена.
Лизинг персонала - это временное предоставление сотрудников специализированным агентством
Простыми словами, лизинг - это когда сотрудники юридически числятся в штате исполнителя, но работают на площадке заказчика. Лизинг персонала необходим для тех, кто хочет получить кадры без лишней траты времени и сил, но в то же время нуждается в полном контроле бизнес-процессов на объекте.
Особенности лизинга персонала
Долгосрочные проекты. Хоть лизинг и может сотрудничать с компанией на долгосрочной основе, важно помнить, что он позволяет нанимать сотрудников на определенный период, как и аутстаффинг — до 9 месяцев.
Фактическое перемещение из одной компании в другую. В отличие от услуг аутстафа, персонал действительно направляется на другой объект, меняя место работы, хотя документально оформлен в агентстве.
Плюсы и минусы лизинга персонала
Преимущества
Гибкость в управлении персоналом: Компании могут привлекать или сокращать количество сотрудников в зависимости от текущих потребностей, что особенно актуально если у бизнеса есть проекты с определенным сроком длительности.
Снижение административной нагрузки: Оформление, ведение кадрового делопроизводства и расчет заработной платы берет на себя агентство, освобождая компанию от этих обязанностей.
"Белые" процессы: Так как все лизинговые агентства должны иметь лицензию ЧАЗа, это гарантирует добросовестное и легальное оказание услуги, соответственно риски ощутимо снижаются.
Недостатки
Риски юридических осложнений: Лизинг контролируется законом намного строже аутсорсинга, поэтому некорректное оформление договоров или несоблюдение законодательства может привести к юридическим проблемам.
Дополнительные расходы на услуги агентства: Хотя лизинг персонала может снизить некоторые затраты, услуги агентства требуют оплаты, что увеличивает общие расходы. Важно помнить, что стоимость лизинга будет выше за счет наличия аккредитации агентства.
Конфликты в коллективе: Присутствие временных сотрудников может вызвать напряженность среди постоянного персонала, что может провоцировать разногласия и нарушение рабочего процесса. Так как контроль за персоналом осуществляет заказчик, решение этого вопроса ляжет на его плечи.
Аутсорсинг: делегирование бизнес-процессов
Аутсорсинг заключается в передаче бизнес-функций внешней организации. Чаще всего компании передают на аутсорсинг непрофильные для себя задачи, например подбор и управление линейным персоналом на склады, производство, в сферы ритейла и сельского хозяйства. Этот подход позволяет не только снизить затраты, но и повысить качество выполнения работ за счет привлечения персонала в конкретной области (например, комплектовщики, грузчики, водители погрузчика или упаковщики). Аутсорсинг линейного персонала — это стратегическое решение для компаний, которым важно быстро масштабировать рабочие процессы, минимизируя затраты на рекрутинг, обучение и управление персоналом, так что можно сказать, что это не только предоставление персонала, но и готового решения для бизнеса.
Особенности аутсорсинга
Ответственность исполнителя. В отличие от лизинга или аутстаффинга, ответственность за выполнение задач лежит на внешней организации, а заказчик контролирует только результат.
Сотрудничество любых масштабов. Аутсорсинг можно использовать как для закрытия временной потребности, так и для долгосрочного сотрудничества, что позволяет компании оптимизировать свои ресурсы и сосредоточиться на ключевых процессах. Долгосрочный аутсорсинг линейного персонала помогает стабилизировать операционные процессы, обеспечить постоянную поддержку и гибкость в управлении кадрами, что особенно важно для производств и складов, где требуется постоянство и высокое качество работы.
Лизинг персонала в России
Что говорит на это закон?
В России лизинг и аутстаффинг персонала подпадают под законодательные ограничения, что требует внимательного подхода к применению данных услуг:
Запрет на «заемный труд». Законодательство не разрешает заемный труд, однако лизинг, аутсорсинг и аутстаффинг, как предоставление персонала, остаются допустимыми, но только в этой формулировке. Аренда и лизинг относятся к неодушевленным предметам, поэтому применять такие термины в отношении персонала запрещено.
Особые условия работы. Лизинг и аутстаф требуют особую аккредитацию (лицензию) частного агентства занятости (ЧАЗ), без нее деятельность таких агентств нелегальна.
Законодательные ограничения. Лизинг персонала не разрешен в условиях забастовки или при опасных работах, а также в случаях, когда заказчик вынужден уволить своих сотрудников из-за привлечения временных работников, также имеются ограничения по длительности договора, которые уже были упомянуты: не более 9 месяцев подряд.
Как выбрать оптимальный вариант?
Чтобы найти подходящее кадровое решение, рассмотрим, в каких ситуациях лучше всего использовать лизинг персонала, аутсорсинг и аутстаффинг.
Лизинг персонала — гибкое решение для долгосрочных задач с полным контролем
Лизинг персонала идеально подходит для компаний, которым важно сохранить контроль над сотрудниками, но при этом требуется расширение штата. Такой подход выгоден для долгосрочных проектов, когда нужно быстро привлечь персонал без лишних усилий на оформление. Лизинг обеспечивает гибкость найма и позволяет заказчику сосредоточиться на управлении результатами работы, передав кадровые и административные задачи агентству.
Аутстаффинг — экономичное решение для оптимизации и снижения нагрузки на штат
Аутстаффинг помогает компаниям сохранить своих сотрудников, выводя их за штат, и тем самым снижая налоговые и административные затраты. Это выгодно для тех, кто хочет сократить операционные расходы, оставляя за собой контроль над рабочим процессом. Заказчик получает возможность сфокусироваться на управлении командой, доверяя всю административную нагрузку по ведению кадрового учета и начислению зарплаты стороннему агентству.
Аутсорсинг — универсальный инструмент для делегирования любых непрофильных задач
Аутсорсинг предлагает компаниям широкие возможности для передачи рутинных и вспомогательных процессов профессионалам, освобождая ресурсы для стратегических направлений бизнеса. Благодаря полному делегированию, компания-заказчик получает стабильную поддержку, минимизируя свои издержки и гарантируя высокое качество выполнения задач. Этот подход подходит и для временного, и для постоянного сотрудничества, а также позволяет бизнесу сосредоточиться на ключевых целях и адаптировать объем аутсорсинговых услуг под изменения в потребностях.
Если вы ищете гибкие решения для подбора и управления линейным персоналом и хотите освободить ресурсы для стратегических задач, обратитесь к нам. Наша компания профессионально предоставляет услуги аутсорсинга и помогает бизнесу успешно делегировать задачи любого уровня сложности. Обратитесь к нам и получите не только оптимизацию процессов, но и увеличение эффективности!