Массовый подбор персонала: что это, разница точечного и массового подбора

В условиях современного бизнеса скорость и гибкость набора сотрудников становятся ключевыми факторами успеха. Линейный персонал — это та категория работников, которая обеспечивает бесперебойную работу многих процессов, будь то производство, работа склада или розничная торговля. Хоть этот вид занятости не требует высокой квалификации, он все же важен: ни одно предприятие не будет функционировать без упаковщиков, комплектовщиков, грузчиков или скажем разнорабочих. Когда возникает необходимость быстро закрыть десятки или даже сотни позиций, массовый подбор персонала становится незаменимым инструментом.

Это понятие означает поиск и приглашение на работу не отдельно, а целыми группами (от 5 человек), которые закрывают одну вакансию. При массовом подборе эти позиции не требуют большой квалификации, обязанности более базовые.

На фоне стремительного роста бизнеса, массовый подбор персонала превратился в одно из наиболее эффективных решений на рынке труда. В последние годы он стал важнейшим инструментом для компаний, которые нуждаются в оперативном закрытии большого количества позиций. Этот метод превалирует в аутсорсинге, позволяя быстро и эффективно находить сотрудников для линейных позиций.

Как можно заметить, массовый подбор направлен на закрытие большого количества позиций в сжатые сроки, где ключевым фактором является скорость набора, а не углубленный анализ каждой кандидатуры. В отличие от точечного подбора, где акцент делается на подбор одного или нескольких специалистов для выполнения уникальных задач, массовый подбор фокусируется на закрытии однотипных вакансий. Это позволяет компаниям сократить время на поиск и адаптацию сотрудников, что особенно важно при резком увеличении нагрузки. Такой подход позволяет компании быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и оперативно покрывать временные или постоянные потребности в линейном персонале.

Есть определенные стадии:

1. Отклик или автоматический поиск кандидатов. Основной поток кандидатов поступает через отклики на вакансии на специализированных job-бордах, либо через IT платформы, где мы подбираем исполнителей из готовой базы.
2. Связь с кандидатом. После отклика с потенциальным исполнителем связывается наш менеджер. В телефонном разговоре обсуждаются детали работы, график, условия и оплата.
3. Выход на объект. Если обе стороны удовлетворены условиями, кандидат выходит на объект сразу после согласования, без необходимости приезжать в офис для оформления (если мы не говорим о вахте, конечно: такие исполнители могут приехать на первичное собеседование и оформление).
4. Адаптация на объекте. После выхода на объект за новым сотрудником следит менеджер объекта, который помогает с первичной адаптацией, проверяет качество работы и обеспечивает комфортное вхождение в коллектив.

Массовый подбор линейного персонала — это оптимизированный процесс, позволяющий в кратчайшие сроки привлекать работников без долгих формальностей. Основной акцент делается на оперативность и простоту: в большинстве случаев он не требует традиционных собеседований и долгого оформления документов.

Для компаний, которым требуется регулярный приток линейного персонала, массовый подбор имеет множество преимуществ:

1. Актуальность на рынке. В условиях высокого спроса на персонал массовый подбор стал ведущим подходом среди аутсорсинговых компаний. Всё больше предприятий, особенно в таких сферах, как логистика и розничная торговля, предпочитают этот метод как наиболее эффективный и оперативный. Внешние факторы рынка сыграли роль в увеличении популярности массового подбора: например, пандемия спровоцировала рост потребности в таких профессиях как курьер, сборщик заказов или работник складов, популярность доставки выросла. Пандемия в свою очередь повысила популярность маркетплейсов, все больше людей заказывают товары вместо того, чтобы покупать офлайн. Еще один фактор, с которым столкнулся рынок – СВО. Мужские кадры среди линейного персонала уменьшились в количестве, поэтому найти их с помощью точечного подбора становится сложнее.
2. Экономия времени. Массовый подбор позволяет закрыть десятки или сотни позиций в короткие сроки. Это особенно важно в условиях, когда бизнес сталкивается с пиковыми нагрузками или резким увеличением объемов работы.
3. Автоматизация процессов. Использование передовых решений позволяет автоматизировать подбор, ускоряя поиск и оформление персонала: специализированные IT платформы, базы проверенных исполнителей, выверенная с годами система подбора с помощью job бордов и рекрутеров. Благодаря этому компания может закрыть сотни вакансий за считанные дни.
4. Гибкость. Благодаря такому подходу компании могут оперативно реагировать на изменения в спросе, например, во время сезонных пиков или при расширении бизнеса.
5. Минимизация рисков. Передача задач по подбору специализированным агентствам снижает риски, связанные кадровыми вопросами. Агентства берут на себя обязательства не только по подбору и оформлению, но и по ведению учета производительности.
6. Готовность к масштабированию. Массовый подбор позволяет быстро набирать персонал для масштабных проектов, не тратя время на поиск каждого сотрудника отдельно. Это особенно важно в условиях быстрого роста бизнеса.

Массовый подбор является незаменимым решением для разных отраслей, каждая из которых сталкивается с уникальными вызовами и задачами.

На промышленных предприятиях массовый подбор необходим для обеспечения стабильного производственного процесса. Для выполнения несложных и однотипных задач, таких как работа на конвейере, стикеровка или упаковка, требуются рабочие, которых можно быстро обучить и адаптировать. Компании нуждаются в массовом подборе при запуске новых линий, расширении мощностей или в пиковые периоды, когда объём заказов резко возрастает.

В логистике массовый подбор необходим для работы на складах и распределительных центрах. Такие задачи, как погрузка и разгрузка товаров, комплектация и упаковка заказов, требуют большого количества рук. Спрос может быть непредсказуем, соответственно уровень нагрузки на объект тоже, поэтому быстрый набор сотрудников в этой ситуации необходим.

Для ритейла массовый подбор актуален в пиковые сезоны, когда нагрузка на магазины возрастает. На такие позиции, как грузчики, сборщики заказов и работники подсобных помещений, массово набирают сотрудников перед праздничными распродажами или резким повышением спроса. Особенно это ощутимо в периоды массовых распродаж, таких как Чёрная пятница или Новый год, компании не могут справиться с потоком заказов без оперативного набора дополнительных сотрудников.

В сельском хозяйстве массовый подбор необходим для сезонных работ, таких как сбор урожая, посевные работы и сортировка сельскохозяйственной продукции. Рабочие в этой отрасли привлекаются на временной основе и массово нанимаются на несколько недель или месяцев для выполнения специфических задач. Например, в периоды уборки урожая фермерские хозяйства нуждаются в резком увеличении количества сотрудников для своевременной обработки полей.

Массовый подбор для курьерских служб становится критичным в периоды увеличения заказов, такие как праздничные распродажи или высокий сезон доставки. Компании активно набирают доставщиков разных профилей (пешие, вело- и автокурьеры), чтобы справляться с высоким потоком заказов и поддерживать скорость выполнения заказов.

Массовый подбор — это не просто удобное решение, но и одна из самых актуальных тенденций на рынке аутсорсинга. С его помощью компании могут оперативно реагировать на изменения рынка, минимизировать затраты и риски, а также обеспечивать стабильный рост и развитие.

Наша компания успешно практикует метод массового подбора линейного персонала для достижения целей компаний, что к нам обращаются. Вот как мы решили проблему строительной компании ООО “Опора”:

Строительная компания “Опора” обратилась к нам с ситуацией: на протяжении нескольких недель их предыдущий поставщик персонала задерживал сроки исполнения обязательств, из-за чего работа на объекте замедлилась значительно. Компании нужны были люди для уборки строительного мусора и разгрузки машин, и из-за недобросовестного поставщика работа застопорилась и шла не по плану. Ситуацию осложняли майские праздники, которые были на момент обращения.

Перед нами возникла задача: предоставить 30 разнорабочих в течение 3 дней. В такие короткие сроки точно был необходим массовый подбор, поэтому мы не стали терять время. Задействовав нашу базу проверенных исполнителей и опытных менеджеров по подбору персонала, мы закрыли заявку даже на день раньше. Более того, мы сформировали резерв сотрудников в размере 30% на случай непредвиденных ситуаций.

В итоге, компания ООО “Опора” смогла сократить время набора персонала на 30% при увеличении объемов работ на 50% благодаря массовому подбору в период майских праздников.

ПРОВЕРЬТЕ, НУЖЕН ЛИ ВАМ МАССОВЫЙ НАБОР ЛИНЕЙНОГО ПЕРСОНАЛА ПРЯМО СЕЙЧАС:

1. Увеличивается ли объём работы в пиковые сезоны (например, праздники, распродажи)?
2. Столкнулись ли вы с нехваткой персонала на критических участках (производство, склад, доставка, торговые точки)?
3. Замедляется ли выполнение заказов во время пиковых нагрузок?
4. Требуется ли вам быстрое закрытие большого количества однотипных вакансий?
5. Есть ли у вас срочная потребность в рабочих, которых можно быстро адаптировать и вывести на объект?
6. Не хватает ли вам ресурсов для регулярного поиска и найма новых сотрудников?
7. Происходит ли у вас резкий рост заказов или расширение бизнеса, требующее оперативного увеличения штата?
8. Есть ли потребность в быстрой замене сотрудников на время отпусков или больничных?

Если вы ответили «да» хотя бы на 3 вопроса, это значит, что вашему бизнесу необходим массовый подбор персонала.

Свяжитесь с нами — мы поможем вам быстро закрыть нужные позиции, обеспечим бесперебойную работу в любые периоды нагрузки, а наша IT-платформа Ruqi обеспечит отлаженный процесс подбора персонала и его вывода на объект.