Розничная торговля — это одна из самых значимых отраслей экономики: она формирует ежедневный спрос, обеспечивает занятость, связанность регионов, влияет на логистику и динамику потребительского спроса. Когда розница стабильна, выигрывают и потребители, и поставщики, и экономика в целом. Однако сегодня эта отрасль столкнулась с комплексом проблем, которые существенным образом осложняют её работу и перспективы роста.
Современная розница работает в условиях высокой конкуренции, цифровизации, изменения покупательских привычек и увеличения операционных расходов. Нестабильность рынка, удлинение логистических цепочек, дефицит кадров и усиление регуляторных требований — всё это оказывает давление на розничные компании и требует системных решений.
Дефицит персонала в ритейле в 2025 году: масштабы кризиса
Одна из самых острых проблем сегодня — кадровый дефицит. Ритейл входит в число отраслей с самым выраженным кадровым голодом наряду с промышленностью, строительством и логистикой. По оценкам Forbes, розничная торговля в России уже испытывает нехватку более 1 млн сотрудников, и нехватка продолжает нарастать. Исследования показывают, что 8 из 10 предприятий торговли характеризуют подбор персонала как «кадровый дефицит», несмотря на рост зарплат.
Данные hh.ru подтверждают, что медианная зарплата в розничной торговле выросла примерно на 13 % за последний год — с 51,6 до 58,4 тыс. ₽. Но такой рост недостаточен для повышения привлекательности работы в данном сегменте, поэтому спрос на сотрудников увеличивается примерно на треть ежегодно, в то время как количество резюме сокращается.
Особенно острый дефицит наблюдается на массовых линейных позициях — кассиры, продавцы‑консультанты, мерчендайзеры, товароведы, работники торговых залов и логисты. Ещё до 2025 года в продовольственной рознице доля незанятых вакансий доходила до 17,3 %, и эта тенденция сохраняется.
Параллельно кадровому дефициту развивается и текучесть: в 2023 году она достигала 58 % в среднем по отрасли и до 80 % в крупных сетях. В 2024 году текучесть немного снизилась, но осталась высокой — около 45 % в среднем, а в отдельных сетях всё ещё держится на уровне 75–80 %. Исследование hh.ru и Via MD в 2025 году показало, что каждая вторая компания фиксирует рост текучести: 26 % работодателей отмечают увеличение увольнений на 10–20 %, а 24 % — более чем на 25 %.
Ключевые причины дефицита персонала в ритейле прозаичны:
низкая привлекательность профессий, высокая нагрузка и эмоциональный труд;
демографический спад, сокращение числа молодых работников;
отток мигрантов и региональные ограничения на их занятость;
конкуренция со стороны логистики и промышленности, которые предлагают более высокие доходы или более гибкие графики.
Законодательные и регуляторные сложности для ритейла
Для розницы последние годы стали периодом ужесточения регуляторных требований, которые усиливают нагрузку на бизнес.
Маркировка и разрешительный режим
Система обязательной маркировки «Честный ЗНАК» продвигается на новые категории товаров: обувь, одежда, табак, молочная продукция, лекарства и др. В 2024–2025 годах список расширяется, и для многих категорий требуется обязательная онлайн‑проверка при продаже. Ошибка при пробитии без маркировки может привести к блокировке продажи, что требует качественной ИТ‑инфраструктуры и строгого контроля остатков.
Онлайн‑кассы и правила торговли
С 2025 года вводятся изменения в порядок регистрации и использования онлайн‑касс (ККТ), а также расширяются требования к операциям с фискальными данными. Новые правила торговли включают дополнительные ограничения — например, по продаже отдельных товаров несовершеннолетним и правилам информирования покупателей.
Рост отчётности и контроля
Ритейлеры сегодня взаимодействуют с несколькими государственными системами одновременно: Честный ЗНАК, ККТ, ЕГАИС для алкоголя, прослеживаемость отдельных категорий. Это увеличивает нагрузку на бухгалтерию и операционный персонал, а любые ошибки (несвоевременный отчёт, пропущенный товар, неверные данные) — грозят штрафами и риском блокировки операций.
Трудовое и миграционное регулирование
Усилен контроль за оформлением персонала, а штрафы за неоформленных сотрудников для юридических лиц достигают 100–200 тыс. ₽ за каждого при повторных нарушениях с возможным доначислением налогов и взносов (а если работник является иностранцем, то счет пойдет на сотни тысяч). Региональные запреты на работу мигрантов особенно сужают кадровый пул в рознице и усложняют покрытие потребностей в персонале.
Это означает, что ритейлеры вынуждены тратить всё больше ресурсов не только на людей, но и на соответствие регуляторным требованиям, что отражается на бюджете, HR‑нагрузке и операционной эффективности.
Проблемы логистики и снабжения, которые бьют по ритейлу
Логистика и снабжение — это тот фактор, который определяет не только наличие товара на полке, но и его цену, качество и возможность конкурировать на рынке.
Изменение маршрутов и тарифов
В 2025 году российский рынок логистики переживает изменения тарифов и маршрутов доставки. Санкционные ограничения и закрытие привычных транспортных коридоров привели к необходимости переориентации на новые, более дорогие и длинные маршруты, в том числе в восточном направлении. Это увеличивает плечи доставки и закладывает дополнительные издержки в себестоимость товаров.
Рост издержек и давление на маржу
Увеличение стоимости транспортировки (топливо, тарифы, дефицит транспорта и водителей) отражается на конечной закупочной цене, что сжимает маржу и остро ставит перед ритейлерами дилемму: повышать цену для потребителя или терять прибыль. При этом рост цен часто сталкивается с ограниченной платежеспособностью покупателей, что усложняет стратегию удержания клиентов.
Перебои в поставках
Нестабильные графики поставок, отсутствие уверенности в сроках и частые задержки приводят к ситуациям, когда позиций нет в наличии, особенно импортозависимых. Это негативно сказывается на выручке и лояльности клиентов, которые переходят к конкурентам при наличии дефицита товаров.
Что можно сделать: практические решения и подходы
Работа с персоналом
Чтобы снизить кадровый дефицит и текучесть:
улучшать условия работы, предоставлять бонусы и прозрачные схемы мотивации;
внедрять гибкие графики, адаптированные под потребности сотрудников;
инвестировать в обучение и переквалификацию, чтобы развивать многофункциональность сотрудников;
укреплять корпоративную культуру и усиливать вовлеченность, что снижает текучесть.
Логистика и снабжение
оптимизировать цепочки поставок на основе данных и прогнозов;
рассматривать сотрудничество с внешними логистическими провайдерами;
использовать складские и транспортные резервы для минимизации рисков разрывов поставок;
планировать закупки с учетом сезонности и рыночных колебаний.
Операционная эффективность
автоматизировать процессы учета, продажи и отчётности;
применять аналитику продаж и управлять ассортиментом динамично;
оптимизировать издержки на основе данных, а не интуиции.
Сервис и клиентский опыт
повышать качество обслуживания за счет обучения персонала;
упрощать пути покупки, ускорять расчет и доставку;
внедрять программы лояльности и персонализированные предложения.
Гибридные форматы
развивать омниканальность: сочетание онлайн‑ и офлайн‑продаж;
интегрировать данные из всех каналов для улучшения клиентского опыта.
Розничная торговля сегодня находится под давлением кадрового дефицита, регуляторных нагрузок и логистических вызовов. Эти факторы влияют на ассортимент, доступность, клиентский сервис и прибыль.
Тем не менее перспективы остаются. Компании, которые построят стратегию, ориентированную на адаптацию, гибкость, инвестиции в людей и процессы, смогут не только преодолеть текущие сложности, но и укрепить свое положение на рынке.
Переосмысление подходов к персоналу, внедрение новых технологических решений, оптимизация логистики и сервисов — все это является фундаментом устойчивого роста.
Когда персонал становится ключевым фактором стабильности
Если ваш бизнес испытывает сложности с подбором, удержанием или управлением линейным персоналом в рознице, пора подумать о внешнем партнере, который возьмет на себя кадры и упростит операционную нагрузку.
Мы предоставляем линейный персонал для розничной торговли — от кассиров и продавцов до сотрудников склада и логистики. Наш подход позволяет:
закрывать до 98 % заявок на персонал точно в срок;
привлекать персонал, используя базу из 16 000+ исполнителей, партнерские кадровые агентства и собственный рекрутинговый отдел;
опираться на 12 лет опыта в подборе, кадровом сопровождении и логистических задачах;
обеспечивать управление сменами через IT‑платформу;
задействовать бригадиров и менеджеров с опытом в среднем 6+ лет;
снижать издержки на ФОТ за счет гибких моделей занятости;
поддерживать более 90 постоянных клиентов по всей России.
Если вы готовы стабилизировать работу, оптимизировать расходы и поднять качество сервиса — начните с решения кадровой задачи, которое позволит вашему бизнесу работать увереннее и устойчиво.