Трудовые мигранты по-прежнему остаются ключевым источником персонала для отраслей с массовыми позициями — логистики, производства, сельского хозяйства, HoReCa. Но с 2025 года правила игры заметно изменились: государство усилило контроль, внедрило цифровизацию процессов и увеличило штрафы за нарушения. Для работодателей это означает одно — каждая ошибка в оформлении может обернуться штрафами, потерей персонала и даже ограничениями на привлечение мигрантов в будущем.
Тем не менее, грамотная работа с иностранными сотрудниками — это не только соблюдение формальностей, но и возможность закрыть дефицит кадров быстро, гибко и с гарантией результата. Главное — действовать по правилам.
Нововведения 2025 года: что изменилось?
- Сокращён срок пребывания безвизовых мигрантов — теперь 90 дней в календарном году (раньше — 90 дней в 180-дневный период).
- Введён цифровой профиль мигранта — обязательная регистрация на Госуслугах и сдача биометрии при въезде.
- Полиция может выдворять нелегалов без суда, а работодателям грозят штрафы: до 500 тыс. ₽ для юрлиц и до 50 тыс. ₽ для должностных лиц.
- Госпошлины выросли — это увеличивает стоимость оформления документов.
Вывод: экономить на легализации стало опаснее, а игнорирование новых требований — прямой путь к штрафам.
Определяем статус мигранта — от него зависит всё
Первый шаг — понять, в каком статусе находится человек. Это основа, от которой зависит дальнейшая процедура.
- Временно находящиеся (въезд по миграционной карте) — оформляются по патенту.
- Временно проживающие (РВП) — имеют отметку в паспорте и требуют стандартного трудового договора.
- Постоянно проживающие (ВНЖ) — приравниваются к гражданам РФ в плане оформления.
Дополнительно существуют исключения: студенты-очники, граждане ЕАЭС, обладатели срочных виз и пр. — они оформляются упрощённо, но это всё равно требует документального подтверждения.
Сбор документов: безошибочно и в нужном порядке
Ошибки здесь — прямой путь к штрафам.
Основной пакет:
- Паспорт + перевод
- Миграционная карта
- Медсправки и сертификат по русскому языку
- СНИЛС, ДМС (оформляются после приёма)
- Патент или разрешение на работу
Если работник — из ЕАЭС (Казахстан, Армения и др.), оформление упрощено, патент не нужен. Но всё равно нужно зарегистрировать его в системах учёта и внести в цифровой профиль.
Договор: чётко, по закону и с учётом нюансов
Трудовой договор обязателен, если сотрудник выполняет функции по графику, получает фиксированную оплату, подчиняется внутреннему распорядку. Оформление по ГПХ — это нарушение, особенно если в реальности отношения трудовые.
В договоре важно указать:
- Должность и описание обязанностей
- Точную ставку, премии и надбавки
- График, соцгарантии, режим отдыха
- Регион работы — должен совпадать с регионом патента
Уведомление МВД и цифровой профиль
С 2024 года подать уведомление в МВД обязаны и работодатель, и сотрудник — в течение 3 рабочих дней после заключения договора. Пропуск этого срока = штрафы — от 35 000 до 70 000 ₽ для ответственных лиц, от 400 000 до 1 000 000 ₽ для компаний, возможна приостановка деятельности.
С 2025 года приём иностранного работника сопровождается:
- Созданием цифрового профиля на Госуслугах
- Прохождением биометрии при въезде
- Сопоставлением всей информации с системами МВД
Где искать иностранную рабочую силу: источники, которые работают
Платформы и специализированные ресурсы
Общие рекрутинговые и JD‑платформы
- Крупные сайты: hh.ru, SuperJob, Avito, JobLab.ru — они охватываются мигрантами, но требуется указать в описаниях вакансий, что принимаются иностранные граждане и указать поддержку перевода и легализации
Социальные сети и диаспорные каналы
- Группы в Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, где мигранты обмениваются предложениями. Особенно востребованы вакансии для тех, кто ещё не оформился или ищет без посредников
ATS и цифровые HR-инструменты
- Системы ATS (Applicant Tracking System) позволяют автоматизировать размещение вакансий, принимать отклики и хранить базу кандидатов, включая иностранных граждан
- Интеграция с платформами, о которых говорилось ранее, упрощает процесс коммуникаций и проверки документов
Государственные инструменты и квоты
- Реестр работодателей и заявок — работодатель регистрируется в АИК «Миграционные квоты», подаёт заявку на вакансии в рамках квоты
- В 2025 году квоты на визовых иностранных граждан увеличены (~235 000 мест), что позволяет привлекать больше специалистов при строгом соблюдении законодательства
Что делать нельзя: чек-лист типовых ошибок
- Игнорировать уведомление в МВД — штраф.
- Подменять трудовой договор ГПХ — расценивается как уход от налогов.
- Оформить без действующего патента — автоматическое нарушение.
- Допустить работу с патентом не по профессии или региону — риски при проверке.
- Забыть про мед полис, СНИЛС, страхование — наказуемо.
Заключение: контроль усилился, но правила стали понятнее
Да, правила стали жёстче. Но вместе с этим — и более понятными. Закон теперь требует: прозрачности, цифровизации и уважения к людям. Иностранные сотрудники остаются важной опорой для логистики, ритейла, стройки и производства. Грамотно оформленные — они становятся надёжной частью команды, а не риском для бизнеса.
Если вы хотите минимизировать риски и не тратить ресурсы на самостоятельную настройку процессов — доверьте подбор и оформление опытному кадровому партнёру.
Как мы можем помочь
Если вы хотите привлечь и оформить сотрудников быстро, законно и без перегрузки для HR — доверьте это команде Ruqi. Мы специализируемся на подборе и аутсорсинге линейного персонала для логистики, производства и HoReCa, обеспечиваем полное юридическое сопровождение, берём на себя оформление всех документов.
У нас:
- Собственная база кандидатов
- Опытные проектные менеджеры
- Адаптационные программы под конкретный объект
- Гарантии выхода и замены
Работайте спокойно — оформим всё за вас.
