Как NEFIS COSMETICS справился с пиковым сезоном и увеличил объёмы производства?

Цели клиента

Обеспечить оперативный подбор 15 сотрудников на старте для пикового сезона, адаптироваться к увеличению объёмов и поддерживать стабильность производственных процессов.

Сложности

Кадровый дефицит в регионе, обязательный медосмотр для сотрудников, высокая текучесть на старте проекта из-за сезонной специфики работы.

Результат

Закрыли заявку за 7 дней, увеличили команду до 40 человек, стабилизировали текучесть, а производство выполнило и превысило планы в пиковый сезон.

Главная
/
Кейсы
/
Как NEFIS COSMETICS справился с пиковым сезоном и увеличил объёмы производства?

О клиенте

NEFIS COSMETICS — крупнейший российский производитель бытовой химии и косметической продукции, работающий с 1855 года. Компания входит в топ-3 лидеров рынка по производству стиральных порошков, средств для мытья посуды и чистящих средств, владея такими популярными брендами, как «AOS», «BiMAX», «Sorti», «Биолан» и многие другие:

Производственные помещения NEFIS расположены в Казани, а продукция компании продаётся по всей России, а также в странах СНГ, включая Казахстан и Беларусь. В пиковых сезонах предприятие сталкивается с необходимостью увеличения объёмов выпуска продукции, что требует усиления штата линейного персонала.

С чем обратился клиент?

В июне, когда начался сезонный всплеск производства, NEFIS COSMETICS обратился к нам с запросом на местный персонал. Изначально требовалось 15 сотрудников (грузчиков и операторов линии) для работы в дневных и ночных сменах по 12 часов.
Цели клиента:

Оперативно закрыть потребность в местном персонале на сезон с июня по ноябрь.
Поддерживать стабильный объём выпуска продукции в условиях дефицита кадров.
Гибко адаптировать штат к изменению производственных нагрузок.

Более того, персонал на объекте должен был быть внимательным, аккуратным и ответственным, чтобы выпустить продукцию, соответствующую внутренним стандартам клиента. В конце концов, торговые марки, которыми он владеет, у всех на слуху, а значит, что репутация компании в приоритете:

“

“Руководство АО «НЭФИС КОСМЕТИКС» берет на себя ответственность за реализацию политики в области качества предприятия и обязуется неукоснительно следовать изложенным принципам и призывает к этому весь коллектив предприятия.”

— Лаврикова Дина Фаридовна, Генеральный директор АО “Нэфис Косметикс”

Сложности проекта:

Обязательный медосмотр. Для работы на химическом производстве сотрудники должны были пройти медосмотр на предмет аллергий, что добавляло время к процессу отбора.
Кадровый дефицит в регионе. К моменту обращения (июнь) на рынке труда уже ощущался острый дефицит персонала, вызванный началом летнего сезона.
Высокая текучесть в начале проекта. Многие сотрудники, вышедшие на работу, покидали объект после одной смены, что усложняло формирование стабильной команды.

Наше решение

Точка А: подбор персонала в сжатые сроки
NEFIS COSMETICS заключил договор с Ruqi 11 июня, делая запрос на подбор 15 сотрудников (грузчиков и операторов линии) в пиковый сезон. Главная задача заключалась в оперативном закрытии вакансий, чтобы избежать сбоев в производственном процессе. Однако региональный дефицит кадров и необходимость обязательного медосмотра усложняли процесс. Несмотря на это, наши специалисты по подбору персонала задействовали все доступные ресурсы, чтобы закрыть вакансии в срок, при этом не теряя в качестве. Кадровая база, рекрутинг и наша собственная IT платформа осуществили процесс подбора в сжатые сроки. В итоге мы нашли сотрудников, готовых к работе на химическом производстве, готовых к медосмотру и имеющих крепкое здоровье.

Уверенный старт: быстрый вывод персонала и увеличение заявки
Уже на следующий день начался поэтапный вывод сотрудников: за первые два дня на объект вышли три человека, к третьему дню — семь, а через неделю команда была полностью сформирована. За это время заявка была увеличена до 17 человек, чтобы поддерживать высокий объём производства в условиях растущей нагрузки. В конце концов, пик пришелся на сентябрь и октябрь, когда заявка составляла более 40 человек:

Ход проекта: работа на объекте и формирование костяка команды
После полного закрытия заявки команда Ruqi сосредоточилась на обеспечении бесперебойной работы:

Постоянный контакт с менеджером объекта от заказчика позволял оперативно реагировать на обратную связь о сотрудниках. Если кто-то не соответствовал стандартам исполнения задач, ему быстро находилась замена, чтобы рабочий процесс не тормозился.
Текучесть сотрудников в начале проекта была значительной, так как часть людей воспринимала объект как временную подработку, люди приходили и уходили каждый день. Это не считается чем-то вне нормы, напротив, нужно время, чтобы появились люди, желающие работать там на постоянной основе, кому подходят условия. Так и случилось: уже через две недели сформировался стабильный костяк команды, которая стала основой для выполнения плана.

Точка Б: выполнение плана и рост производственных показателей
Слаженная работа команды позволила NEFIS COSMETICS не только соответствовать установленным объёмам производства, но и превзойти их. Высокий темп работы, поддерживаемый сотрудниками и бригадиром, помог компании закрыть все задачи в сезон.

Результаты

Сроки подбора. Полный выход персонала был обеспечен за одну неделю, несмотря на сезонный дефицит кадров.
Увеличение темпов работы. Благодаря качественной работе сотрудников и поддержке бригадира производство не только соответствовало планам, но и перевыполняло их.
Стабильность команды. В начале пикового периода на объекте работало 50% постоянного штата, а к завершению сезона их доля увеличилась до 95%.

“

Отзыв клиента:
Представители NEFIS COSMETICS отметили профессионализм сотрудников Ruqi, гибкость подхода и оперативность замены персонала. Они отметили, что сотрудничество с нами помогло не только справиться с кадровым дефицитом, но и оптимизировать производственные процессы. Персонал демонстрировал высокую исполнительность, а гибкость в подборе позволила компании адаптироваться к скачкам нагрузки. Отдельно была отмечена оперативность и исполнительность бригадира и менеджера, которые осуществляли контроль качества работы.
В конечном итоге, этот проект стал примером того, как аутсорсинг помогает справляться с кадровыми вызовами и повышать производственные результаты. Он дает гибкость и быстроту, позволяя экономить время на подборе и регулировать количество персонала, оставляя именно столько людей, сколько нужно.

Почему Ruqi?

Гибкость и оперативность — ключевые преимущества, которые сделали наше сотрудничество успешным. Аутсорсинг линейного персонала с Ruqi позволил NEFIS COSMETICS:

Закрыть пиковую потребность в сотрудниках за короткие сроки.

Пиковые периоды требуют максимальной скорости действий, особенно в условиях высокой загрузки производства. Мы начали вывод сотрудников на объект уже через сутки после обращения, поэтапно увеличивая численность команды. Это позволило компании избежать простоев и оперативно адаптироваться к возросшим объёмам работы.

Сэкономить время на подбор и оформление кадров.

Мы взяли на себя все этапы: от поиска подходящих кандидатов до проверки документов, включая обязательные медосмотры. Это освободило NEFIS COSMETICS от затрат на внутренние HR-процессы и позволило сосредоточиться на выполнении производственных задач.

Снизить затраты на текучесть и замену сотрудников.

В начале проекта текучесть неизбежна, но благодаря сформированному кадровому резерву мы оперативно заменяли тех, кто покидал объект. За пару недель текучесть стабилизировалась, а большая часть команды стала постоянной, что снизило риски для производства и обеспечило высокую стабильность работы.
Мы знаем, как важно для бизнеса работать без сбоев даже в условиях кадрового кризиса. Если вашему предприятию требуется персонал, который готов приступить к работе уже через 1–7 дней, оставьте заявку. Ruqi поможет вашему бизнесу справляться с любыми вызовами!

Нужны надежные временные работники, быстро?

Время от оформления заявки до выхода персонала - от 24 часов.
Зависит от объема персонала, локации, сложности технического задания

Расскажите нам, как мы можем вам помочь