Хотите работать у нас?
Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта
Как Ruqi(РУКИ) за 2 дня закрыла сезонную потребность “Бьюти Лайф” — и удержала 80% команды в условиях кадрового дефицита
Сезонный рост объёмов — испытание для любого склада. «Бьюти Лайф» обратился за упаковщиками и грузчиками, и уже через 2 дня команда была на месте. Мы быстро масштабировали проект и обеспечили 80% постоянного персонала.
“Здесь и сейчас”:
- Оперативно укомплектовать объект упаковщиками, грузчиками и разнорабочими в условиях сезонного всплеска.
- Быстро масштабировать численность команды по мере роста объёмов — без простоев, сбоев и потери качества.
На долгосрочную перспективу:
- Сформировать стабильный костяк персонала, способного выдерживать темп и график по 12 часов.
- Удерживать людей на фоне высокой конкуренции за рабочие руки в локации.
- Получить подрядчика, который не просто “приводит людей”, а управляет командой: контролирует графики, отслеживает выработку, обеспечивает дисциплину и стабильные выходы.
Введение: когда риски срыва стали реальностью
Весной 2025 года в “Бьюти Лайф” начался настоящий кадровый шторм: объёмы резко пошли вверх, а текучка только усиливалась. Отгрузки задерживались, логистика буксовала, персонала не хватало. А это — прямые риски потерять контракты с крупнейшими сетями, включая “Золотое Яблоко”, и сорвать продажи в маркетплейсах.
Компания выпускает БАДы, витамины и уходовую косметику под брендом Dr. Zubareva. Производство и упаковка — непрерывный цикл, где важна каждая смена. Сбой на участке упаковки означает задержку поставки и потери в рознице. Особенно в сезон, когда объёмы скачкообразны, а конкуренция за персонал в Москве — одна из самых высоких в стране.
Традиционные каналы подбора не справлялись: заявки менялись каждый день, стабильность была под угрозой. И тогда “Бьюти Лайф” обратились к Ruqi(РУКИ).
Компания выпускает БАДы, витамины и уходовую косметику под брендом Dr. Zubareva. Производство и упаковка — непрерывный цикл, где важна каждая смена. Сбой на участке упаковки означает задержку поставки и потери в рознице. Особенно в сезон, когда объёмы скачкообразны, а конкуренция за персонал в Москве — одна из самых высоких в стране.
Традиционные каналы подбора не справлялись: заявки менялись каждый день, стабильность была под угрозой. И тогда “Бьюти Лайф” обратились к Ruqi(РУКИ).
Как мы обеспечили подбор, рост и стабильность
За 2 дня — персонал на объекте
Персонал вышел на объект через 2 дня после получения заявки. Это позволило моментально включиться в операционный ритм без задержек и простоев.
Масштабирование: 5 → 18 человек
Заявка быстро увеличилась: с 5 до 10, затем — до 14, а в пике на объекте работало до 18 сотрудников одновременно. Благодаря профессиональной команде рекрутеров, автоматизированным системам подбора и собственной IT-платформе, мы:
Персонал вышел на объект через 2 дня после получения заявки. Это позволило моментально включиться в операционный ритм без задержек и простоев.
Масштабирование: 5 → 18 человек
Заявка быстро увеличилась: с 5 до 10, затем — до 14, а в пике на объекте работало до 18 сотрудников одновременно. Благодаря профессиональной команде рекрутеров, автоматизированным системам подбора и собственной IT-платформе, мы:
- Подобрали нужных людей из собственной базы кандидатов и благодаря оперативной работе отдела подбора.
- Отслеживали все выходы, замены и документы в режиме реального времени.
- Управляли графиками, своевременно вносили корректировки и следили за производительностью.
Контроль и управление графиками
Вся работа шла в рамках KPI и сроков клиента. Участок упаковки — ключевое звено в производственной цепочке — функционировал бесперебойно, несмотря на нагрузку и 12-часовые смены 7 дней в неделю. Поэтому было важно следить за графиками, ротациями и выходами, освобождая время клиента и предоставляя самое важное – результат.
В состав команды вошли:
Благодаря нашей платформе мы отслеживаем ежедневные отклики на выход в смену, и благодаря этому можно было не только укомплектовать смены, но и составлять резерв. Наши опытные менеджеры проектов находятся на постоянной связи, чтобы вовремя среагировать на внештатные ситуации и обеспечить четкие выходы на каждую смену.
Благодаря планомерной работе мы уже через месяц сформировали устойчивое ядро команды, и сегодня 80% сотрудников — это постоянный состав.
В состав команды вошли:
- Женщины-упаковщицы и стикеровщицы
- Мужчины-грузчики и разнорабочие
Благодаря нашей платформе мы отслеживаем ежедневные отклики на выход в смену, и благодаря этому можно было не только укомплектовать смены, но и составлять резерв. Наши опытные менеджеры проектов находятся на постоянной связи, чтобы вовремя среагировать на внештатные ситуации и обеспечить четкие выходы на каждую смену.
Благодаря планомерной работе мы уже через месяц сформировали устойчивое ядро команды, и сегодня 80% сотрудников — это постоянный состав.
Как мы справились с конкуренцией и гибкостью загрузки
Район склада — один из самых конкурентных по числу предложений. Особенно сложно было удерживать мужчин. Поэтому был необходим системный подход к вопросу. Что мы сделали:
На старте, как и всегда, была текучка. Но мы заранее заложили адаптационный фильтр, провели дополнительное информирование и первичный инструктаж. Тут было важно придерживаться принципа: отсев до выхода = меньше текучки и конфликтов. В результате остались только те, кто действительно готов к темпу и условиям.
- Повысили ставку по вакансиям, чтобы увеличить отклик и поднять конверсию.
- Оперативно перевели сотрудников с другого объекта, где временно не было заявок.
- Сформировали резерв кандидатов и гибкую модель выхода, чтобы покрывать скачки в потребности.
На старте, как и всегда, была текучка. Но мы заранее заложили адаптационный фильтр, провели дополнительное информирование и первичный инструктаж. Тут было важно придерживаться принципа: отсев до выхода = меньше текучки и конфликтов. В результате остались только те, кто действительно готов к темпу и условиям.
Почему выбирают Ruqi(РУКИ)
Мы не просто выводим людей. Мы снимаем с вас операционную нагрузку — ту самую, которая отнимает время, силы и ресурсы каждый день.
✅ Подбираем персонал
✅ Устанавливаем графики и смены
✅ Контролируем выходы и выработку
✅ Закрываем вакансии без вашего участия
✅ Гарантируем стабильность даже в пиковые периоды
С нами вы получаете не набор людей, а слаженную систему, которая работает вместо вас — и вместе с вами. Вы просто видите результат: задачи закрыты, процессы не стопорятся, смены отработаны.
Расскажите, с чем вы сталкиваетесь — мы подключим команду в течение 24 часов. Мы решаем то, что болит у вас прямо сейчас.
✅ Подбираем персонал
✅ Устанавливаем графики и смены
✅ Контролируем выходы и выработку
✅ Закрываем вакансии без вашего участия
✅ Гарантируем стабильность даже в пиковые периоды
С нами вы получаете не набор людей, а слаженную систему, которая работает вместо вас — и вместе с вами. Вы просто видите результат: задачи закрыты, процессы не стопорятся, смены отработаны.
Расскажите, с чем вы сталкиваетесь — мы подключим команду в течение 24 часов. Мы решаем то, что болит у вас прямо сейчас.
Нужны надежные временные работники, быстро?
Время от оформления заявки до выхода персонала - от 24 часов.
Зависит от объема персонала, локации, сложности технического задания
Зависит от объема персонала, локации, сложности технического задания
Расскажите нам, как мы можем вам помочь