Блог
Аутсорсинг

Как понять, что пора набирать местный персонал

Когда вашему бизнесу нужен местный аутсорсинг персонала?

Даже самому успешному бизнесу иногда нужна лишняя пара рук, чтобы справляться с нагрузкой или непредвиденными ситуациями. Но как понять, что пора воспользоваться помощью и обратиться к аутсорсеру? В этой статье мы рассмотрим те сигналы, которые намекают, что штат нуждается в расширении.

  1. HR и кадровый отдел не справляются с нагрузкой

Представьте ситуацию: штату требуется расширение, поэтому было принято решение заняться рекрутингом и проведением собеседований. Но вот незадача: кадровый и HR отделы не могут отобрать и оформить это количество людей за тот промежуток времени, что им дали. Да, можно взять больше сотрудников в эти отделы, чтобы облегчить нагрузку, но в любом случае нужно тратить время, усилия и ресурсы, круг замыкается: чтобы найти людей нужно найти других людей. А если это небольшое предприятие и там нет таких отделов? Что если интервью проводит само начальство? Тогда у него не останется времени на более важные задачи по управлению компанией и стратегическому планированию. Аутсорсинговые агентства избавляют от этой головной боли и берут все организационные вопросы по подбору и оформлению персонала на себя.

2. У вашей компании сезонная активность

Порой бывает так, что бизнес активен в определенный сезон: например местный персонал агропрома начинает работать в полную силу весной и осенью, когда идет посадка и сбор урожая. Или продажа шаров, букетов и украшений начинается незадолго до начала календарных праздников. Эти примеры отражают то, что у некоторых компаний потребность в персонале не является чем-то стабильным, напротив, это можно сравнить с накатыванием волн. И в моменты, когда потребность низкая, содержать такой большой штат невыгодно. Не миритесь с повышенными издержками и обратитесь к аутсорсеру: он помогает экономить средства, оперативно предоставляя временных сотрудников для сезонных работ.

3. Вы не хотите терять субсидии малого бизнеса

Государственная поддержка значительно облегчает положение компании на рынке, поэтому от нее не хочется отказываться. Однако если компания развивается, ей в любом случае необходимо расширение штата. И здесь появляется проблема: если количество работников увеличится, то бизнес потеряет прежний статус и лишится субсидий. Самое оптимальное решение в этой ситуации – аутсорс: он предоставит сотрудников для расширения штата, а размер компании в юридическом плане останется прежним.

4. Спрос на вашу продукцию вырос

Представьте себе производственную компанию, которая неожиданно получает огромный заказ. С одной стороны, это хорошая новость, новый заказ, новая выручка. Но тут же появляются другие мысли. Как справиться с таким объемом работы? Где взять дополнительные ресурсы? Как не потерять в качестве и уложиться в сроки? Другой пример: ваша рекламная кампания оказалась настолько удачной, что спрос на продукцию значительно вырос, но теперь вы не знаете как его покрыть. Если не восполнить пробел в кадрах в короткие сроки, это может привести к негативным последствиям – потере клиентов, качества продукции и прибыли. Именно здесь на помощь и приходит аутсорсинг местного персонала. Благодаря оперативному подбору кадров бизнес может справиться с резко возросшей производственной нагрузкой.

Чем выгоден аутсорсинг для предприятия?

Чтобы набрать команду хотя бы из 5 человек, штатному HR в среднем необходимо от недели до месяца (все зависит от специфики вакансии): просмотр резюме, прозвон кандидатов, собеседования, адаптация… Это называется точечный подбор, и в сфере поиска линейного персонала он не всегда эффективен. Аутсорсинг же использует метод массового подбора, благодаря чему исполнители выходят на смены через 1-7 дней в зависимости от сложности заявки. То есть, для точечного метода неделя – это только минимум, а для массового – максимум. Используя аутсорсинг, вы сэкономите от 1 до 3 недель. А время, как мы все знаем, – деньги.
Рынок аутсорсинга растет и развивается с каждым годом: еще в 2015 году около трети российских компаний использовали аутсорсинг. В 2017 году оборот этого рынка в России вырос на 10%, а в 2020 — уже на 13,7%. Согласно расчетам аналитиков DISCOVERY Research Group, объем рынка аутсорсинга персонала в России в 2022 г. составил 312,7 млрд. руб.
Компания Ruqi предлагает комплексные решения для найма и управления местным персоналом, используя передовые технологии: после учета ваших потребностей объявление о поиске персонала попадает напрямую в IT платформу, где зарегистрированы квалифицированные исполнители. Их база насчитывает более 12000 человек, готовых приступить к работе. Благодаря этому отклики на объявления собираются куда быстрее, чем на обычных job-бордах и все они являются целевыми. Более того, это позволяет набрать персонал “с запасом” на случай непредвиденных ситуаций: исполнители, которые не подошли вам по какой либо причине, могут быть оперативно заменены, что снижает риск простоя.