Блог

Аутсорсинг персонала: что это такое, зачем нужен, плюсы аутсорсинга

Аутсорсинг

Аутсорсинг — помощь бизнесу любых масштабов

Любую компанию можно сравнить с живым организмом: она также функционирует, развивается и нуждается в ресурсах. Персонал – ключевой ресурс, без которого бизнес не будет достигать своих целей и задач. Но что делать, если его не хватает? Сегодня как никогда актуальна проблема кадрового голода, квалифицированных специалистов не так то и трудно найти. Согласно данным статистики hh.ru, ситуация на рынке труда остается напряженной: число вакансий за год выросло на 31%, при этом число резюме - всего на 3%. Дефицит рабочих кадров испытывают до 91% российских компаний (данные НАСТ), только в сфере производства на одну вакансию приходится около 2,5 резюме, тогда как «здоровым» уровнем считается от четырёх до восьми. На графике видно, что число вакансий уверенно растет, а вот резюме, увы, нет.
Конечно, можно попытаться восполнить пробел своими силами, но это не всегда будет эффективно, особенно если исполнителей необходимо подобрать и вывести на работу в короткие сроки. Именно эти задачи решает аутсорсинг – оперативное и качественное предоставление квалифицированного персонала, а также полный цикл управления им (подбор, оформление, табелирование и т.д.). Можно сказать, что это не просто найм сотрудников, а комплексное решение для вашей компании.

В этой статье мы рассмотрим само определение аутсорсинга и как он помогает вашему бизнесу.

Что такое аутсорсинг?

Само определение происходит из английского языка, дословно можно перевести как “ресурсы извне”. Это достаточно емкая фраза, которая отражает саму суть работы аутсорсинга: привлечение работников из специализированных агентств без оформления в штат компании. Простыми словами, аутсорсинг – это делегирование задач для снижения нагрузки на основной штат, чтобы повысить эффективность предприятия.

Преимущества аутсорсинга

Из определения исходит, что рабочая сила привлекается из внешних источников, а это значит, что компания сможет избежать той волокиты, которая обычно сопровождает набор персонала, а именно:
  • Вы не тратите время на поиск и подбор персонала самостоятельно. Отбор кандидатов, коммуникация с соискателями, интервью – все это требует времени и усилий, которые можно потратить на более важные бизнес-процессы.
  • Вы экономите деньги. Компании могут сократить расходы на выплату налогов, социальный пакет и обучение сотрудников, передав эти задачи сторонней организации.
  • Снижение нагрузки на HR и отдел кадров. По данным исследования PwC, аутсорсинг позволяет компаниям экономить до 30% времени и до 20% затрат на управление персоналом.
  • Вам не нужно оформлять работников в штат. Аутсорсинговая компания также берет на себя вопросы оформления и документации, что также экономит значительное количество ресурсов. Причем юридически размер компании не изменится, поэтому имеющиеся субсидии и программы поддержки не перестанут иметь силу.
  • Аутсорсинг снижает риски. Неправильное оформление работников, несоблюдение тех законов, о которых вы даже не знали, волокита с налоговой – все это может иметь неприятные последствия в виде штрафов или в худшем случае судебных разбирательств. Передав организационные задачи квалифицированному агентству, вы сможете избежать всего этого.
Но аутсорсинг – это не только облегчение бизнес-процессов и способ избавиться от бюрократии, это еще и рука помощи, обеспечение квалифицированными работниками, которые смогут внести вклад в развитие и процветание компании:
  • Аутсорсинговые компании имеют доступ к нужным кадрам. В их распоряжении базы рабочих того или иного профиля, а также рекрутинговые агентства. Их главная специализация как раз и заключается в поиске и подборе того персонала, который отвечает требованиям заказчика, что снижает риски того, что на смену выйдет неподходящий специалист.
  • Адаптивность и гибкость. Колебания рынка и скачки спроса не являются редкостью, порой их можно предугадать, а порой нет. Благодаря аутсорсингу, компания может быстро реагировать на изменения в бизнесе, легко увеличивая или уменьшая количество персонала по мере необходимости.
  • Концентрация на развитии. При обращении в аутсорсинговую компанию вы не отвлекаетесь на подбор и поиск персонала, а значит, освобождается часть ресурсов, которую можно потратить более продуктивно для вашего бизнеса.
Как можно заметить, аутсорсинг персонала может стать эффективным инструментом для оптимизации бизнес-процессов и снижения издержек компании, при этом сохраняя высокий уровень качества выполняемых работ. Компании, успешно внедрившие аутсорсинг, отмечают не только улучшение своих показателей, но и расширение возможностей для дальнейшего роста и развития. Если вы хотите, чтобы ваша компания работала ещё эффективнее, и вы избегали лишних сложностей с кадровыми вопросами, обратитесь к профессионалам.
Ruqi – это не просто аутсорсинговое агентство, это объединение IT технологий и многолетнего опыта, позволяющий нам подбирать качественные кадры быстро и качественно. Оставьте заявку на консультацию, чтобы узнать, как наш аутсорсинг поможет оптимизировать ваш бизнес.