Бизнесу всё чаще требуются гибкие кадровые решения – иногда компании нужно передать определённые процессы на сторону, а иногда увеличить штат без сложных бюрократических процедур. Для этого используются аутсорсинг и аутстаффинг, но многие путают эти понятия.
Оба метода позволяют оптимизировать расходы и упростить работу с персоналом, но механика их работы принципиально разная. Давайте разберёмся, в чём разница между аутсорсингом и аутстаффингом, какой вариант подойдёт вашему бизнесу и какие нюансы важно учитывать.
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг – это когда сотрудники работают на объекте заказчика, но юридически оформлены в другой компании, называемой аутстаффером. Это позволяет компании-заказчику использовать труд работников без необходимости официально нанимать их в свой штат.
Как это работает?
- У компании-заказчика уже есть штатный персонал, но часть работников она передаёт на баланс другой фирмы – аутстаффера.
- Эти сотрудники продолжают выполнять свою работу на прежнем месте, но официально трудоустроены в аутстаффинговой компании.
- Все кадровые вопросы (зарплата, налоги, отпускные, страховки) решает агентство, а заказчик лишь оплачивает услугу и управляет сотрудниками на объекте.
Какие бывают модели аутстаффинга?
Перевод сотрудников в аутстаффинговую компанию. Компания-заказчик передаёт уже работающих сотрудников на баланс аутстаффера, но они продолжают выполнять свои обязанности на прежнем месте.
Предоставление работников аутстаффером. Аутстаффинговая компания имеет свой штат сотрудников, которые могут быть направлены для работы в другие предприятия. Например, в промышленности часто аутстаффируются грузчики, сварщики, операторы станков, фасовщики и другие рабочие специальности.
Временный аутстаффинг. Используется для краткосрочных задач: компания-заказчик получает работников на определённый срок для выполнения конкретных задач, например, на сезонные работы или во время пиковых нагрузок.
Кому подходит аутстаффинг?
Этот метод работы с персоналом выбирают те, кто стремится самостоятельно контролировать работу персонала, но в то же время облегчить кадровую и бухгалтерскую нагрузку на свою компанию: в данном случае важен не только результат работы, но и ее процесс.
Главное отличие аутстаффинга от аутсорсинга – заказчик сам управляет сотрудниками, а аутстаффер лишь занимается их оформлением, выплатами и документами.
Что такое аутсорсинг линейного персонала?
Аутсорсинг линейного персонала – это передача определённых рабочих процессов сторонней компании, которая берёт на себя не только подбор сотрудников, но и контроль за их работой. В отличие от аутстаффинга, где заказчик сам управляет персоналом, при аутсорсинге подрядчик полностью отвечает за выполнение задач.
Как это работает?
- Компания-заказчик передаёт подрядчику определённый процесс (например, упаковку, фасовку, погрузку).
- Подрядчик самостоятельно набирает и обучает сотрудников, обеспечивая их выход на объект.
- Работа персонала полностью контролируется аутсорсинговой компанией, а заказчик получает готовый результат.
Примеры аутсорсинга линейного персонала:
Логистика и склады – комплектовщики, грузчики, упаковщики.
Производство – операторы линии, сортировщики, фасовщики.
Ритейл – мерчандайзеры, сборщики заказов, сотрудники инвентаризации, работники торгового зала (РТЗ).
Сельское хозяйство – рабочие в теплицу, сортировка и упаковка продукции.
Преимущества аутсорсинга линейного персонала
Экономия времени – не нужно тратить ресурсы на подбор, обучение и адаптацию сотрудников.
Гибкость – можно оперативно увеличивать или сокращать количество работников в зависимости от загрузки.
Ответственность подрядчика – контроль за качеством выполнения задач и своевременной заменой персонала берёт на себя аутсорсинговая компания.
Оптимизация затрат – нет необходимости содержать большой HR-отдел и заниматься кадровым делопроизводством.
Если бизнесу важно быстро закрывать вакансии без лишних сложностей и получать гарантированный результат, аутсорсинг линейного персонала – это наиболее эффективное решение.
Сравнительная таблица: аутсорсинг vs аутстаффинг
Что выбрать: аутсорсинг или аутстаффинг?
Если компании требуется массовый подбор линейного персонала, а также минимальная административная нагрузка, оптимальным решением станет аутсорсинг. В этом случае бизнес передаёт подрядчику не просто людей, а сам процесс, а агентство полностью контролирует персонал, его эффективность и соблюдение стандартов.
Например, если у вас открылся новый склад или увеличился объём заказов на производстве, агентство возьмёт на себя подбор грузчиков, операторов линии или упаковщиков, обеспечит их своевременный выход на объект и контроль за работой. Такой подход особенно удобен для компаний с неравномерной загрузкой, где в одни периоды требуется больше рабочих рук, а в другие – меньше (сезонное производство, агропромышленность, ритейл во время распродаж и акций).
Если же бизнес хочет самостоятельно управлять сотрудниками, но при этом избавиться от кадровых и бухгалтерских сложностей, можно рассмотреть аутстаффинг. Он применяется, когда нужно официально сократить штат, но сохранить работников – например, если у вас уже есть своя команда фасовщиков, клинеров или разнорабочих, но не хватает ресурсов на ведение их трудоустройства и выплату налогов. В этом случае аутстаффинговая компания оформляет их к себе, а вы продолжаете ими управлять.
Коротко:
Нужны не просто люди, а готовый процесс? → Аутсорсинг.
Хотите управлять людьми, но не оформлять их в штат? → Аутстаффинг.
Гибкие кадровые решения для вашего бизнеса – без лишних сложностей
И аутсорсинг, и аутстаффинг помогают бизнесу решать кадровые задачи, но делают это по-разному. Аутсорсинг – это передача процессов и готовый результат, а аутстаффинг – это возможность работать с сотрудниками без их оформления в штат.
Аутсорсинг – это не просто подбор персонала, а готовое решение, которое снижает нагрузку на бизнес и повышает эффективность работы. Мы берём на себя все процессы: поиск, обучение, контроль и замену сотрудников, чтобы вы могли сосредоточиться на росте компании.
- Закроем заявки от 5 до 100+ человек – быстро и без лишней бюрократии.
- Гибкое управление персоналом – расширяем или сокращаем штат под ваши задачи.
- Контроль и адаптация – персонал выходит на объект уже готовым к работе.
- Экономия до 30% на управлении персоналом – никаких затрат на рекрутинг и оформление.
С нами ваш бизнес работает стабильно – в любое время, при любой нагрузке.
Оставьте заявку, и мы оперативно подберём для вас персонал!
