Сезонный найм — важная часть бизнеса в сферах, где нагрузка резко возрастает в определенные периоды. Пиковые продажи перед праздниками и во время акций, сбор урожая и многое другое требуют привлечения временных сотрудников. Однако ошибки при найме сезонного персонала могут негативно сказаться на производительности и качестве работы компании. В этой статье разберем, как избежать самых распространенных ошибок и сделать сезонный найм эффективным.
Ошибка 1: Найм начинается слишком поздно
Одна из самых частых ошибок — откладывание процесса набора сезонных сотрудников до последнего момента. Это создает ощущение спешки, снижает качество отбора кандидатов и приводит к нехватке персонала в нужный момент.
Как избежать:
Ранний старт найма важен не только для того, чтобы избежать спешки в отделе кадров и HR, но и для того, чтобы дать новым сотрудникам время на подготовку и обучение. Это напрямую влияет на их качество работы, а значит и на вашу прибыль.
Как избежать:
- Начинайте поиск работников минимум за 1–2 месяца до предполагаемого пика нагрузки. Это даст время на подбор и адаптацию сотрудников.
- Используйте современные инструменты подбора, такие как платформы для массового найма, чтобы ускорить процесс.
Ранний старт найма важен не только для того, чтобы избежать спешки в отделе кадров и HR, но и для того, чтобы дать новым сотрудникам время на подготовку и обучение. Это напрямую влияет на их качество работы, а значит и на вашу прибыль.
Ошибка 2: Вы не уделяете должное внимание подготовке и обучению
Сезонных сотрудников часто воспринимают как временное решение, поэтому компании недооценивают необходимость их обучения. Однако неподготовленные сотрудники совершают больше ошибок, что снижает общую продуктивность и усложняет работу постоянного штата.
Как избежать:
Но даже если сотрудники проходят обучение и хорошо осваиваются на новом месте, правильное распределение нагрузки — следующий шаг для предотвращения ошибок и снижения текучести.
Как избежать:
- Организуйте простые обучающие сессии или инструктажи перед началом работы.
- Используйте чек-листы и инструкции, чтобы стандартизировать выполнение задач.
- Включите опытных сотрудников в процесс адаптации, чтобы новички быстрее освоились.
Но даже если сотрудники проходят обучение и хорошо осваиваются на новом месте, правильное распределение нагрузки — следующий шаг для предотвращения ошибок и снижения текучести.
Ошибка 3: На объекте неравномерное распределение нагрузки
Даже при достаточном количестве сотрудников неправильная организация рабочих процессов может привести к перегрузке отдельных работников. Это снижает их мотивацию и вызывает выгорание, что может вылиться в текучку кадров. Особенно остро эта ситуация ощущается в ритейле, где ее уровень достигает более 40%, что является одним из высочайших показателей среди остальных сфер деятельности.
Как избежать:
Но этого порой также может быть недостаточно: мотивация сотрудников напрямую влияет на текучку, производительность и общий климат в коллективе. Если эти показатели выйдут за пределы нормы, рабочий процесс будет идти не так гладко как хотелось бы.
Как избежать:
- Точно рассчитывайте необходимое количество сотрудников на основе предполагаемого объема работы.
- Привлекайте резервный персонал, чтобы оперативно заменять отсутствующих сотрудников или справляться с неожиданными пиками нагрузки.
- Используйте системы управления персоналом, которые помогут отслеживать занятость и перераспределять задачи.
Но этого порой также может быть недостаточно: мотивация сотрудников напрямую влияет на текучку, производительность и общий климат в коллективе. Если эти показатели выйдут за пределы нормы, рабочий процесс будет идти не так гладко как хотелось бы.
Ошибка 4: Вы недооцениваете роль мотивации
Сезонные сотрудники нередко чувствуют себя менее значимыми, чем постоянный штат. Это снижает их вовлеченность, продуктивность и готовность выполнять задачи с высокой отдачей.
Как избежать:
- Внедрите систему мотивации: бонусы за продуктивность, выполнение задач в срок или отсутствие опозданий.
- Создайте комфортные условия труда, включая удобный график и своевременные выплаты.
- Включайте сезонных сотрудников в корпоративные активности, чтобы они чувствовали себя частью команды.
Ошибка 5: Попытки организовать массовый набор самостоятельно
Компании часто пытаются справиться с массовым наймом сезонного персонала собственными силами, что становится серьёзным испытанием для внутренних HR-ресурсов. Процесс занимает много времени, требует размещения вакансий, проведения собеседований и оформления сотрудников. В результате возникает риск недостаточной укомплектации штата к подходящим срокам.
Как избежать:
Как избежать:
- Обратитесь к аутсорсинговым агентствам, которые специализируются на массовом подборе персонала. Например, компания Ruqi готова набрать команду от 5 сотрудников и выше в кратчайшие сроки, обеспечив качественный подбор и адаптацию работников. Это особенно актуально в условиях кадрового дефицита, когда рынок испытывает сложности с закрытием вакансий.
Почему Ruqi — ваш выбор для найма сезонных сотрудников?
Ruqi помогает бизнесу закрывать потребности в персонале даже в условиях кадрового дефицита. С аутсорсингом вам не нужно заранее планировать поиски и найм персонала: мы готовы сделать это за считанные дни, полностью избавляя вас от хлопот. Мы предоставляем опытных сотрудников, готовых приступить к работе оперативно, и берем на себя все организационные моменты в виде оформления, управления и мониторинга эффективности. С нами ваш сезон пройдет без задержек и с максимальной эффективностью!
